Senin, 09 April 2012

Sebutkan dan jelaskan faktor-faktor penyebab dalam perencanaan


Kuliah On Line Mata Kuliah : Teknik Supervisi

Pengertian

Bagaimana supervisor menjelaskan apa yang ingin dicapai (proyek) dengan usaha-usaha yang dilakukan dan tekad melaksanakan proyek tersebut dalam batas kualitas, biaya dan waktu 

Proses Perencanaan

a.    Langkah 1  :  Menentukan Sasaran Menetapkan sasaran proyek, manager   harus mengetahui “apa” yang akan  diinginkan oleh para konsumen
b.    Langkah 2 :   Menentukan spesifikasi Kualitas Penetapan spesifikasi kualitas menjamin  bahwa hasil proyek akan bekerja secara   efektif dan sesuai dengan yang    dikendalikan. Spesifikasi kuliatas  ditentukan oleh konsumen
-     Apa yang dituntut untuk dilakukan dari hasil   proyek
-     Apa yang menjadi standar kinerja hasil proyek tersebut
-     Bagaimana hasil proyek itu akan diuji dan diukur
-     Bagaimana tipe dari kualitas materi yang  dituntut
c.     Langkah 3 : Menentukan dimensi waktu. Penentuan dimensi waktu adalah                       menentukan “waktu” yang secepat  mungkin untuk menyelesaikan proyek dan    mencatat dalam jadwal proyek sehingga efektif dan efisien
d.    Langkah  4  : Menentukan   dimensi biaya. Menetapkan anggaran dengan cermat untuk menjamin :  tidak terlalu tinggi dan terlalu rendah sehingga proyek tidak berjalan   dengan baik
e.     Langkah 5 : Realisasikan rencana menjadi tindakan nyata
f.     Langkah 6 : Monitoring pelaksanaan kegiatan itu  dengan perencanaan semula 

Manfaat Perencanaan

a.   Dapat menangani beberapa kegiatan sekaligus memberi perhatian yang tepat pada masing-masing  kegiatan
b.   Menjamin kegiatan yang teratur
c.   Melindungi kegiatan dari tindakan yang tidak terkoordinasi
d.   Menjadi pedoman pelaksanaan kegiatan

 Kenapa perencanaan itu gagal

a.      Tidak konsisten dalam Perencanaan
b.      Terlalu ketat dalam waktu merancang perencanaan
c.      Gagal dalam memeriksa faktor-faktor :
-  Produktivitas bawahan
-  Peralatan yang tidak mendukung
-  Kurang tanggap terhadap lingkungan kerja
 d.      Komunikasi yang salah :
Artinya penyelia memberikan instruksi yang tidak tepat

Bagaimana Perencanaan Berjalan Efektif
A.         Pelejari semaksimal mungkin tentang
-        Kemampuan karyawan
-        Pengabdian / loyalitas karyawan
-        Optimis karyawan terhadap rencana itu
-        Status sosial karyawan dalam masyarakat atau lingkungan

B.        Menetukan dasar utama perencanaan pekerjaan

-        Merinci detail  pekerjaan itu
-        Menyusun secara sistimatik dan jadwal yang tepat
-        Mentukan jumlah para pekerja dan kualifikasi atas pekerjaan
-        Memprediksi bahan-bahan sebagai persediaan
-        Menyiapkan peralatan pendukung operasional sesuai rencana
-        Menyediakan pengawasan atas rencana

C.        Membuat batas penyimpangan dan revisi

Tidak ada komentar:

Posting Komentar